När ledarskapet krackelerar

Minst lika mycket är en chef underordnad som överordnad. Det är en av flera aspekter som vi ofta missar när vi pratar om och försöker utöva ledarskap. Det är också en av utgångspunkterna i boken ”När ledarskapet krackelerar” (Alvesson, Jonson, Sveningsson & Wenglén, 2015).

Givet definitionen att ledarskap handlar om social påverkan i ett sammanhang, vet vi egentligen ganska lite om ledarskap menar författarna. För majoriteten av ledarskapsforskningen har utförts ur ett ensidigt perspektiv. Antingen genom kvantitativa metoder där ledare skattar sig själva och enstaka ledarbeteenden analyseras utifrån på förhand givna modeller. Eller genom att forskare endast har intervjuat chefer. Det finns en överskattning av att intervjua just chefer och en underskattning av att intervjua följarskapet (medarbetarnas reaktioner på ledarskap) menar författarna. Chefer och ledare tenderar nämligen att uttrycka det som förväntas sägas om ledarskap, s.k. social skrift, när de blir intervjuade.

I stället föreslås närstudier av hur ledarskapet egentligen går till. I praktiken. Sett som en social process som inbegriper såväl ledarens intention som handling liksom medarbetarens tolkning och gensvar på ledarskapet utfört i en speciell situation formad av och i ett givet sammanhang – en kontext. Närstudier innebär, i fallet författarna beskriver, att man intervjuer samma chef flera gånger för att upptäcka motsägelser och förändringar i resonemang. Men också för att mejsla fram hur ledarens plattform uttrycks men framför allt hur den tolkas och efterlevs. Tillvägagångssättet för närstudierna, som beskrivs i boken, bygger på intervjuer av fler intressenter men består också av faktiska observationer i sammanhanget där ledarskapet beskrivs och utförs. Först då kan det bli begripligt hur dissonanser uppstår mellan intention och effekt.

Kulturens och kontextens påverkan på ledarskap behöver undersökas mer. Det slår mig när jag sätter mig in i författarnas argumentation och inte minst genom de exempel som delges i boken. I mötet med bokens chefer blir det tydligt att ledarskap är intimt sammanflätat med organisation, förutsättningar och samskapande mellan uppdrag och människor runt ledarna.  

En chef kan göra succé i en organisation men totalt fallera i en annan. När ledarskapet krackelerar handlar just om det – när goda intentioner ändå leder fel. Exempelvis får vi möta chefen ”Calle” som i sin karriär har coachat sig fram som ledare. Och med ett leende i coachningens goda intention gett förutsättningar för medarbetarna att utvecklas och ta eget ansvar. Just detta förhållningssätt omfamnas från början av hans kompetenta lärarpersonal som kan och vill fatta beslut själva i sin profession. Åtminstone i klassrummet där de är ledare. Men i övriga beslut vill de bara ha just: beslut. Av någon annan. Därför blir det frustrerande när Calle försöker coacha en individ eller ett helt lärarlag som upplever sig ha för mycket undervisningstid. Och Calles egen chef har förväntningar på mer styrning.

Jag instämmer i slutsatsen att ledarskap inte kan reduceras till relationen mellan medarbetare och chef. Här tänker jag till exempel på teorier som LMX (leader, member, eXchange).  Det är en relationell ledarskapsteori som utgår från parrelationen mellan ledare och följare.  LMX undersöker den individuella relationen och som jag tolkar det, utan större hänsyn till kontext, situation eller förutsättningar där ledarskapet utövas. De organisatoriska förutsättningarna – konceptet – som ledningen förväntar sig att underchefer implementerar är en minst lika viktig faktor för hur vi ska förstå ledarskap manar författarna i sin kritiska och upplysande kör.

I de berättelser som i boken ges av ledarskap får vi följa vanliga chefer som över tid utövar ledarskap med en ambition (plattform) och utför handlingar i en oftast god intention. Det är Gustav som serverar kaffe till sina medarbetare och ser till att alla andra får komma fram på personalmötet. Gustav är gillad i sitt tjänande ledarskap. Och saknad när han slutar. Men effekterna av hans ledarskap är inte så tydlig att se i form av resultat i verksamheten. Gustav visar tillit till andra genom att själv kliva tillbaka.

Författarna tar upp flera olika aspekter av ledarskap som kan krackelera i kedjan från intention till respons hos medarbetare eller i de organisatoriska förutsättningarna. Exempelvis uppfattas Calles coachning alltså som en oförmåga att ta beslut fastän avsikten är att utveckla medarbetarna. Gränsen är hårfin mellan utvecklande ledarskap och låt- gå-ledarskap.

Men det är inte bara cheferna som orsakar att ledarskapet krackelerar konstaterar författarna. Det beror också på medarbetarna. Även de har ett ansvar för hur ledarskapet blir. Detta genom sin föreställning om ledarskap, tolkning av beteenden och förmågan att svara an i sitt eget agerande.

Bokens innehåll behövs som ett mot-perspektiv till många managementböcker som på ett enkelt sätt förpackar hur man blir en bra ledare och chef. Det boken förmedlar är inte en hyllning till chefer, utan problematiserar snarare chefsrollen. På sätt och viss undermineras betydelsen av chefens uppgift enligt författarna. Beslut fattas ändå. Chefer verkar i ett sammanhang där de inte tycks ha så stort inflytande som de ofta tillskrivs.

Så vad blir då viktigt att förstå om ledarskap och göra som chef givet de insikter som boken förmedlar? En lärdom, som författarna lyfter fram, handlar om vikten av att förstå sammanhanget vari chefen verkar. Agerandet behöver tolkas utifrån organisationens normer och chefer behöver förstå att de inte bara kretsar kring medarbetarhjulet utan har flera intressenter att ta hänsyn till.

Min egen lärdom i läsningen handlar om att vi inte bör underskatta chefsarbetet som består av så mycket mer än ledarskap. Chefer behöver administrera, planera och rädda upp vardagssituationer. Det kan vara minst lika viktigt att vara en god administratör som att undanröja vardagliga hinder för verksamhet och medarbetare.

Syftet med boken är att uppmuntra till ett mer reflekterande förhållningssätt till samtida idéer om ledarskap. På det sättet vill författarna bidra med en mer nyanserad bild av ledarskap och förväntningar på chefer som är en del, men inte hela svaret, på maskineriet i organisationen.

I floran av alla receptböcker i ledarskap behövs det fler röster som nyanserar bilden av chefer utifrån den verkliga vardag där de befinner sig. Boken är därför en viktig pusselbit för att bygga fördjupad förståelse. Vi kan lära oss mycket också av icke-typiska fall, avslutar författarna.

Personligen känner jag igen mycket från berättelserna från vardagen utifrån både min egen erfarenhet och från de chefer jag träffar i mitt yrke. Boken ger ett viktigt bidrag för att ge ledarskap kött och blod bortom den storslagna scenen. Betydelsen av chefer behöver kanske komma närmare det Mintzberg benämner som ”just enough leadership”. Jag rekommenderar att chefer, medarbetare och ledningsgrupper läser boken för samtal om intention, beteende och tolkning av ledarskap.  På så sätt ges verktyg för att förstå ledarskap där det sker och möjliggör samtidigt realistiska förväntningar på detsamma.

När ledarskapet krackelerar (2015), Alvesson, Jonsson, Sveningsson & Wenglén. Insikter i från den inte så lätta praktiken

Konsten att utveckla chefer – en bok för oss i professionen ledarutveckling

Det är en konst att utveckla chefer. Därför passar titeln, Konsten att utveckla chefer (Ekman & Rogberg, 2022) bra för en bok som riktar sig till oss som arbetar med ledarutveckling och vill göra det bra. Med konst tänker jag på den hantverksskicklighet som kommer genom lång erfarenhet och ett ständigt sökande efter att bli bättre. Det finns många som erbjuder utveckling för chefer med enkla svar på komplexa frågor. Hur ska man veta vilka koncept som går att lita på? Det jag uppskattar med Ekmans och Rogbergs bok är kombinationen av pragmatism, professionell och lång erfarenhet av ledarutveckling kombinerat med ambitionen att söka ett vetenskapligt arbetssätt. Hur får de ihop dessa delar?

För att ge rättvisa till boken behöver vi förstå vilka utgångspunkter som författarna har. Just synsätt och utgångspunkter för hur vi ser på ledarskap eller lärande missar vi ofta när vi ivrigt beställer eller utför ledarutvecklingsinsatser. I stället för att, som är vanligt i populärlitteraturen och i media, se ledarskap som heroiskt utgår författarna från att chefer och ledare är vanliga människor som mer sällan än vad vi kanske tror ägnar sig åt visioner och stora förändringsprojekt. Är det någonting det finns evidens för, menar författarna, så är det just hur chefers vardag ser ut. Ledare ägnar ungefär 80 procent av sin tid till dagliga operativa frågor och högst 20 procent till utveckling och strategiskt arbete. I bästa fall.

Det är denna verklighet som ledarutveckling, som konst, behöver ta hänsyn till. Genom att som ledarutvecklare vara inläst på hur chefer har det kan gapet mellan ideal och verklighet minska. Redan tyngda och pressade chefsaxlar kan få sjunkna ner någon centimeter om vi möter dem där de är. Men det betyder inte att ledare ska stanna kvar på samma plats under och efter en utvecklingsinsats. Det kan låta självklart, men här finns en annan fälla som boken lyfter fram. Nämligen att ledaruttvecklare kan falla i nöjdhetsträsket där cheferna speglar varandras erfarenheter och känner sig nöjda med utbildningen utan att de utmanats att förändra vardagens ledarskap. Att utgå från vardagen behöver alltså inte betyda att vardagen inte kan förändras. Det är en konst att som ledarutvecklare balansera mellan nöjdhet – att förstå chefernas behov – och användbarhet – att möjliggöra att insatsen kommer till användning. Faran med att sträcka ut handen och verkligen möta chefer där de befinner sig är att dagens sämre beteenden cementeras i stället för att utvecklas. Däri bor paradoxen som man som ledarutvecklare behöver hantera.

En annan utgångspunkt, som författarna synliggör, är att de fokuserar på ledarskap som ett kollektivt arbete framför att betona ledaren som individ. Det hänger samman med förståelsen av hur ledarskap sker i vardagen nämligen i relation och situation med andra i ett sammanhang och aldrig helt isolerat.

Professionen att utveckla chefer är just ett eget yrkeskunnande. Därför gillar jag ansatsen att författarna själva eftersträvar ett vetenskapligt förhållningssätt och utmanar oss ledarutvecklare att anamma detsamma. Men vad är då ett vetenskapligt förhållningssätt?  Ett vetenskapligt förhållningssätt är inte detsamma som evidensbaserat innehåll enligt författarna. Evidensbasering, med rötter och logik från naturvetenskapliga domäner, har blivit ett ideal också inom chefsutveckling. Dock är det inom human- och samhällsvetenskapen svårt och ibland omöjligt att överföra arbetssätt och principer från medicin och andra naturvetenskapliga discipliner.

Ett vetenskapligt förhållningsätt handlar snarare om att som pedagog stimulera till att deltagarna ställer utforskande frågor och medvetet kan växla mellan olika perspektiv samt att innehållet har vetenskapliga referensramar som transparent återges löpande. Författarna sammanfattar att ett vetenskapligt förhållningssätt är ”ett samtal med många bottnar där olika perspektiv fördjupar och breddar”. Detta i motsats till snabba lösningar eller till ett mer recenserande förhållningssätt som deltagare lätt kan falla in i. Bland annat utifrån den utvärderingshysteri som kan råda från såväl beställare som genomförande konsult.

Boken är upplagd i en förtjänstfull struktur som först presenterar ett dilemma kopplat till ledarutveckling följt av ett möjligt teoretiskt perspektiv. Teorin tjänstgör som ett par glasögon med vilka dilemmat undersöks. Slutligen diskuteras möjliga handlingsalternativ på presenterad utmaning bland annat utifrån författarnas egna erfarenheter av att utveckla chefer. Exempel på dilemma är hur vi ska förhålla oss till management-trender eller hur vi kan anpassa insatsen till verksamheternas förutsättningar.

Ett recept för att bli en bästsäljare inom management ges med hänvisning till Kjell Arne Røvik. För det första ska en bästsäljare ha en ”social auktorisering” vilket innebär att man kan hänvisa till etablerade storföretag, exempelvis Google. För det andra behöver teorin uppfattas som relevant för många exempelvis exempel från digitalisering. Konceptet måste också kunna erbjuda en typ av produktifiering – alltså vara lätt att använda för fler liksom aktualisera en fråga i tiden exempelvis frågor om distansledarskap och covid-19-pandemin. Slutligen behövs en intressant dramatisering rent retoriskt som griper fler samtidigt som det också ska vara relevant för individen i sin enskildhet. Det är just dessa aspekter vi ibland behöver se igenom när ledarskapstrender dyker upp.

För det är lätt att både förföras och förtröttats av trender inom management och ledarskap. Författarna menar att management-mode är som bantning. Recept kommer och går men essensen består. För att gå ner i vikt behöver vi äta mindre, röra oss mer och undvika vitt socker. Koncepten för detta kan se olika ut och gör det över tid. Samma med exempelvis ”lean” som egentligen mynnar ut i att en, oavsett benämning, tidlös logik om att lägga resurser på rätt saker och att ständigt jobba med förbättringar.

Ledarskap i kontext beskrivs i boken av en metafor med linjerna i en gymnastikhall där det går att spela flera sporter med olika ritade streck som blir regler för respektive idrott, exempelvis handboll eller basket. För att tolka spel och använda rätt regler behöver man emellertid veta vilken sport som utövas. Så är det också i organisationer. Chefer befinner sig på flera arenor och spelplaner samtidigt med målkonflikter där det handlar om att göra väl fungerande avvägningar i verksamheten. Pragmatiskt och professionellt. På samma gång.

Vad är det till sist som ledarutveckling egentligen ger? Det beror såklart på vem som ska utvecklas menar Ekman och Rogberg. Nya ledare är mest nyfikna på att bättre förstå sig själva mer. I det första chefsuppdraget eftersträvar deltagarna efter svaren med stort S snarare än erfarenhetsutbyte. En bit in i karriären är det kunskap om verksamheten och affären som önskas. Erfarna chefer söker snarare andra att prata med och att utveckla ett språk framför att få verktyg.

Det där med verktyg är förresten något som författarna återkommer till. Att verktygen kanske inte är så värst praktiska som från början efterfrågas och som vi som ledarskapsutvecklare kanske tror. Men enligt författarna är utvecklingen av ett språk det som till sist blir det viktigaste verktyget för att förstå sig själv, andra och verksamheten bättre. Ett språk som inte kan ges genom modeller utan upptäckas och utformas i det vetenskapliga arbetssättet. Ett eget språk att navigera med i en fragmenterad vardag och motstridiga krav liksom intressenter som befinner sig på olika matcher. Samtidigt.

På samma sätt som Ekman och Rogberg landar i att språkutveckling är ett av de viktigaste resultaten för ledares utveckling blir deras bok parallellt, i sig själv, ett bidrag till språkutveckling när det gäller att förstå, designa och kvalitetssäkra utvecklingsinsatser för chefer. Helt enkelt en handbok för oss som genomför eller beställer ledarutvecklingen med ambitionen att göra det seriöst, vetenskapligt och en nypa pragmatiskt. Och inte minst med effekt.

Konsten att utveckla chefer – en ny bok för oss som arbetar med ledarskapsutveckling och chefsutbildning