I organisationer och bland ledarutvecklare pratas det just nu mycket om att leda och jobba agilt som ett sätt att möta omvärldens snabbföränderlighet, digitalisering och kundernas behov av att få bästa nytta och värde. Agilt innebär en flexibilitet och följsamhet under tiden man utvecklar eller levererar något. Agilitet innebär att vi inte exakt kan veta vad som kommer att hända under processen eller hur delresultat påverkar det slutliga resultatet. Därför behöver vi ständigt utvärdera och eventuellt styra om längst med resan.
Snabbheten är central för att fort komma vidare i görandet istället för att prata, tänka eller utreda. Agera och agilitet är, som jag ser, det två sidor av samma mynt. Att inte helt låsa fast sig i en given väg från början har många fördelar. Inte minst därför att slutanvändaren tidigt kan få komma in i en utvecklingsprocess och på riktigt påverka värdet av en ny produkt eller tjänst.
Samtidigt finns det en risk att ledare och medarbetare använder ordet ”agilt” som en förklaring till en egen dålig planering. Egentligen kan man ha missat att göra en bra analys kring problem, behov och önskade effekter. Man bara kör. Man glömmer att ge medarbetare befogenheter eller att definiera uppdrag och mål. Man bara är lite ”agil” i största anmälhet. Eller snarare slarvig och lättsam och tänker att det löser sig längst med vägen. Fast hur vägen ser ut vet man inte utan hoppas att få syn på den medan man går på den.
Det är så lätt att hamna i det ena eller andra diket för att vi gillar förenklingar och enbenta metoder. Ena dagen ska vi jobba med vattenfallsmodellen och hård projektstyrning för att i nästa stund byta det gamla arbetssättet till det agila som vi uppfattar som mer modernt och funktionellt. Men ofta glömmer vi bort att prata om vad agilt innebär för oss och hur, varför och när vi ska använda detta arbetssätt.
Ledarskap och medarbetarskap i vår tid behöver förmågan att kunna kombinera ett kvalitativt och noggrant arbete med flexibilitet och följsamhet. Man kan inte slarva, lita på processen och luta sig tillbaka. Man kan inte heller planera allt i detalj och dumdristigt hålla fast en plan när omvärlden visar tecken på att planen är fel. Ett ledarskap idag kräver två händer. En hand som planerar och effektiviserar. Och en annan som är beredd att agera annorlunda än planen för att skapa större effekt. Effektivitet och effekt sida vida sida. Precision och innovation huller om buller. Det är svårt. Men avgörande. Agilitet i all ära – men definiera vad det innebär för dig och din organisation.
Helene Öhman 